Automatisaties
zonder zorgen

Jij focust op de groei, wij doen de rest.

Intomatic bouwt én beheert je automatisaties. Volledige ontzorging, tegen een vaste maandprijs. Geen verrassingen, wél rust in je processen.

Automatisaties
zonder zorgen

Jij focust op de groei, wij doen de rest.

Intomatic bouwt én beheert je automatisaties. Volledige ontzorging, tegen een vaste maandprijs. Geen verrassingen, wél rust in je processen.

Wat is Automation as a Service?

Automation as a Service betekent dat wij jouw automatisatie van A tot Z in handen nemen. Je geeft het automatisatiewerk structureel uit handen aan een partner die continu monitort, verbetert en nieuwe automatisaties toevoegt op het tempo dat jij bepaalt. Het gaat om een doorlopende cyclus: van het detecteren van kansen, over het bouwen en testen van flows, tot het monitoren en optimaliseren.

Voor een vaste prijs per maand sluiten we aan op je bestaande tools (CRM, ERP, marketing, support, backoffice, …) en laten we die met elkaar praten. Zo verdwijnen manuele tussenstappen, worden fouten beperkt en komt er tijd vrij voor werk met meer toegevoegde waarde binnen je organisatie.

Kortom: Intomatic denkt met jou mee en implementeert en beheert de processen die jou kopzorgen bieden.

Voor wie of waarvoor is dit?

Automation as a Service is er voor organisaties waar vandaag nog veel manueel werk zit tussen verschillende systemen. Denk aan finance die betalingsherinneringen en inkoopfacturen opvolgt, sales die leads en offertes handmatig verwerkt, of support- en IT‑teams die veel tijd verliezen aan tickettriage, SLA‑opvolging of toegangsbeheer.

We hebben ervaring met honderden tools zoals Salesforce, Odoo, Exact Online, Business Central, Zendesk, Azure, SQL, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Mollie, Stripe, Peppol, Docusign en nog zoveel meer.

Groeibedrijven

Voor ondernemers en kmo’s die hun processen niet meer kunnen bijbenen. Offertes, bestellingen, facturatie, planning? Als dat nog manueel gaat, is het tijd voor automatisatie.

Backoffice en operations

Voor wie dagelijks de frustratie voelt van dubbel werk, fouten of vertragingen. Jij wil rust, voorspelbaarheid en tijdswinst.

Finance, HR en sales

Van betalingsherinneringen tot onboarding, rapportage of offertes naar facturen: we nemen de repetitie uit jouw dag.

IT- en supportteams

Tickets, aanvragen, toegangsrechten… Wij zorgen voor betere doorstroming tussen tools, minder manueel werk en meer stabiliteit.

Volledige ontzorging, in drie formules

Automation as a Service komt in drie smaken, met een vaste maandelijkse fee. We starten met een verkennend gesprek, bepalen samen de prioriteiten en bouwen een roadmap op maat.

Ready

€ 500 / maand

Je start met een paar gerichte automatisaties

1-4 cases Snelle livegang AI-ready 5 dagen SLA
Inclusief
Aantal automatisaties
1 tot 4 businesscases
? Eén businesscase is een volledig geautomatiseerd proces, zoals factuurverwerking of lead-opvolging. Perfect om te starten.
Implementatietijd
Basissetup – snelle livegang
? Binnen enkele dagen live. Ideaal voor standaard integraties zonder complexe aanpassingen.
Platform & monitoring
Stevig platform, proactieve monitoring, business rules, AI-ready setup
? Gebouwd op Make met enterprise-grade betrouwbaarheid. Wij monitoren je flows 24/7 en grijpen proactief in bij problemen.
Support & SLA
Beperkte support, antwoord binnen 5 werkdagen
? E-mail support voor vragen en kleine aanpassingen. Grotere wijzigingen worden apart geoffreerd.
Niet inbegrepen
Enterprise & integraties
? Koppelingen met SAP, Microsoft Dynamics, of on-premise systemen vereisen het Set of Go pakket.
Custom connector
? Een custom connector is een op maat gemaakte koppeling voor systemen zonder standaard API-integratie.
Start met Ready
Populair

Set

€ 1.200 / maand

Je wil meerdere processen tegelijk aanpakken

5-10 cases 32 uur setup Enterprise 2 dagen SLA
Inclusief
Aantal automatisaties
5 tot 10 businesscases
? Meerdere afdelingen automatiseren? Dit pakket biedt ruimte voor sales, finance, HR en operations tegelijk.
Implementatietijd
Ca. 32 uur
? Verspreid over 4-6 weken. Inclusief workshops, ontwikkeling, testen en training van je team.
Platform & monitoring
Stevig platform, proactieve monitoring, business rules, AI-ready setup
? Inclusief geavanceerde error handling en automatische recovery. Je flows blijven draaien, ook als externe systemen haperen.
Enterprise & integraties
Enterprise connectors, on-prem integraties
? Koppel met SAP, Exact, Microsoft Dynamics, Salesforce en meer. Ook on-premise systemen via veilige gateway.
Inzichten & toegang
Geavanceerde inzichten, toegang tot platform & kickstarters
? Dashboard met real-time statistieken. Plus toegang tot onze kickstarter templates om sneller nieuwe flows te bouwen.
Support & SLA
Beperkte support, antwoord binnen 2 werkdagen
? Snellere responstijd en toegang tot onze senior automation engineers voor complexere vragen.
Niet inbegrepen
Custom connector
? Gebruik je een niche-systeem zonder standaard koppeling? Upgrade naar Go voor een inclusieve custom connector.
Kies Set

Go

€ 1.700 / maand

Automatisatie als structureel onderdeel van je werking

11-20+ cases 64+ uur maatwerk Custom connector Zelfde dag SLA
Inclusief
Aantal automatisaties
11 tot 20+ businesscases
? Volledige digitale transformatie. Automatiseer je hele operatie van sales tot after-sales en alles daartussen.
Implementatietijd
Ca. 64 uur of meer, incl. maatwerk
? Een dedicated automation architect begeleidt je traject. Inclusief change management en uitgebreide documentatie.
Platform & monitoring
Stevig platform, proactieve monitoring, business rules, AI-ready setup
? Enterprise-grade infrastructuur met 99.9% uptime garantie. Inclusief disaster recovery en backup procedures.
Enterprise & integraties
Enterprise connectors, on-prem integraties
? Alle enterprise koppelingen plus ondersteuning voor legacy systemen en complexe data transformaties.
Inzichten & toegang
Extra kickstarters inbegrepen
? Uitgebreide kickstarter bibliotheek plus maandelijkse optimalisatie-reviews om je ROI te maximaliseren.
Custom connector
Inclusief 1 custom connector
? Wij bouwen een volledig op maat gemaakte API-integratie voor jouw specifieke systeem. Inclusief onderhoud.
Support & SLA
Prioritaire support, antwoord binnen de werkdag
? Directe lijn met je dedicated account manager. Kritieke issues worden binnen 4 uur opgepakt.
Ga voor Go

Niet zeker welk pakket het best past bij jouw bedrijf? Vul het contactformulier in en we helpen je de juiste keuze maken.

Hoe pakken we het aan?

We starten met een verkennend gesprek. We maken een een heldere analyse van waar jouw grootste tijds- en efficiëntiewinst zit. Daarna bepalen we samen het pakket en budget dat past en bespreken we samen welke automatisaties eerst worden aangepakt.


Je krijgt een roadmap, wordt snel live gezet, en kan daarna stapsgewijs verder opschalen, zonder zorgen, zonder omkijken.

Wat levert dat dan op?

Bekijk hoe bedrijven zoals het jouwe processen versnellen, fouten wegwerken en weer tijd krijgen voor werk dat ertoe doet.

Klaar om te automatiseren?

Weten welke processen bij jou het snelst tijd en geld opleveren?


Plan een verkennend gesprek. Wij spotten meteen waar je het meeste wint.