Wanneer je als groeiend bedrijf werkt met een brede mix aan tools – van CRM en ERP tot logistiek en e-signing – dan bots je vroeg of laat op de grenzen van je integraties. Duvel Moortgat voelde dat moment naderen en ging op zoek naar een manier om hun digitale backbone niet alleen te onderhouden, maar vooral klaar te stomen voor de toekomst.
Samen met integratiepartner IntoMatic werd een nieuwe centrale integratielaag uitgekozen: Workato.
Van versnippering naar overzicht
Duvel Moortgat is geen kleine speler. De brouwerij draait op een brede waaier aan applicaties: Salesforce voor sales, Business Central voor finance en operations, diverse tools voor logistiek en kwaliteit, digitale ondertekening, en ga zo nog even door. Elk van die tools is belangrijk maar pas als ze slim met elkaar praten, ontstaat er echte meerwaarde.
De bestaande integraties draaiden op een oudere SQL Server-omgeving met SSIS. Ooit solide, maar nu moeilijk te beheren, beperkt in mogelijkheden en allesbehalve flexibel. Elk nieuw initiatief legde extra druk op het IT-team.
De vraag aan IntoMatic
Duvel Moortgat had al beslist om naar een modern iPaaS-platform te evolueren. De hamvraag: welk platform past het best bij onze noden, vandaag én morgen?
Samen met IntoMatic werd die keuze onderbouwd aan de hand van een praktijkgerichte evaluatie, afgestemd op hoe Duvel vandaag werkt én waar het naartoe wil. Van datastromen tussen ERP en CRM tot berichtenverkeer met logistieke partners en digitale ondertekening: elk relevant scenario werd meegenomen.
Rekening houdend met de gedefinieerde vereisten selecteerde IntoMatic vier kanshebbers: Boomi, Jitterbit, Make en Workato. Elk van deze platformen werd getest op de aspecten die voor Duvel het zwaarst doorwegen, van connectiviteit en beheer tot schaalbaarheid en gebruiksgemak.
Daarna volgde een vergelijking van vier mogelijke platformen: Boomi, Jitterbit, Make en Workato. Elk platform werd getest op wat er écht toe doet:
IntoMatic heeft zich niet opgesteld als ‘externe partij’, maar echt als deel van onze organisatie. Ze dachten mee vanuit ons perspectief, met als doel dat iedereen er beter van zou worden. Hun technische kennis en ervaring met integraties sprongen er duidelijk uit, en waren voor ons een belangrijke reden om voor hen te kiezen.
Bart De Prins | Duvel Moortgat
Waarom Workato?
Workato scoorde het hoogst op de zaken die er voor Duvel écht toe doen:
Met Workato werd meteen gestart aan de uitrol: de oude SSIS-omgeving wordt geleidelijk uitgefaseerd. Zodra een integratie gewijzigd moet worden, wordt ze opnieuw opgebouwd in Workato met als resultaat snellere ontwikkeling, meer inzicht en minder risico’s.
Resultaten
Vandaag draaien al meerdere kritieke integraties o.a. met Business Central, C&W en Choco op het nieuwe platform. Nieuwe integratievragen? Die landen automatisch in Workato. De oude omgeving raakt zo steeds minder belast, terwijl het interne team stapsgewijs ervaring opbouwt met het nieuwe systeem.
Maak van je integraties een strategische troef
Sta je op het punt je integratielandschap te herdenken? Twijfel je welk iPaaS platform écht bij jouw organisatie past?
IntoMatic helpt je applicaties en kernprocessen in kaart te brengen, definieert samen met jouw teams representatieve scenario’s en test die in een selectie van iPaaS oplossingen. Zo krijg je een helder, onderbouwd advies – geen gokwerk, wel een keuze waar IT én business achter staan.